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5.5.3只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放《文件更改申请表》，由各文件保管人负责按《文件更改申请表》要求对原文件标注更改，并将《文件更改申请表》附录。4各职能部门负责本部门工作范围内与质量管理体系有关的文件的编写、审核、存档和管理。对需要换版的文件更改，执行5.3和5.4的规定，发放换版后的文件时收回原文件，在原《文件发放/回收记录表》栏注明，执行5.6规定。

5.6文件回收、作废与销毁

当文件不适用或文件持有人变动时，办公室应将相应的文件回收，在原《文件发放/回收记录表》栏注明。b)沟通交流的信息要具有时效性，符合各阶段的工作进度要求和相关程序文件的规定。回收的文件，需要作废的，由办公室文件管理员填写《文件销毁申请表》，应经原批准人批准后集中销毁。若需要保留时，仅保存原件，同时标明“作废留用”，以防止其非预期的使用。

5.1.1质量管理体系由质量手册(包含了质量管理体系方针、目标的附录)、程序文件、工作文件、外来文件、表格和记录五部分组成，分别规定编号规则如下：

a) 质量手册：公司代码-SC-发布年号

如TSBY-SC-2017（泰山泵业质量管理手册，2017年发布）。

b) 程序文件：公司代码-CX顺序号-发布年号。

如TSBY-CX01-2017 （泰山泵业01号程序文件，2017年发布）。

c) 作业文件：公司代码-部门代号/顺序号-发布年号

如TSBY-JS01-2017（泰山泵业 技术文件01号文件，2017年发布）。

部门简称规定： 总经理01、 办公室02、 生产部03、技术部04、质检部05供应部06、财务部07

外来文件：原编号

5.2.4经校正合格的设备，贴上《校正合格》标签后继续使用，标签需包括以下内容：计量仪器的名称、编号、校正日期等，并由校正人员将校正结果记录在《计量仪器履历表》上。对于免校验类的计量仪器需贴上《免校验》标签，以表明其计量类别。

5.2.5 对于已经发现有偏差不可接受计量仪器，应立即停止使用直到重新校验合格。

5.2.6 内校的标准器件须存放于由专人保管的质检部，仅限于校正时使用。

5.2.7所有需校验的计量仪器都必须在校正有效期内使用。对已到校正期限的计量仪器应由质检部提前两周通知使用部门，以便安排校验